RKA*

Reisekostenabrechnung RKA* für Unternehmen

Mitarbeitermodul

• einfach zu benutzendes, schlankes Windowsprogramm
• zur dezentralen Faktenerfassung und zur Erstellung der Reisekostenabrechnung, orts- und netzunabhängig
• Standalone oder auf Server / Netzwerkfähig
• Installation auf PC/Laptop - in einer Minute
• Kein zusätzliches customizing notwendig
• Geführte Dialoge für komplette und korrekte Abrechnungen
• Keine Schulung erforderlich
• Sekretariatsfunktion (Abrechnung für mehrere Mitarbeiter)
• Mandantenfähig

Die Anwendungsfunktionalität und die Dialoge werden bei der RKA* auf die Firmenreiserichtlinie abgestimmt, z.B.:

• Persönliche Daten
• verschiedene Reisearten Inland und Ausland
• Projektbelastung , Berechnung an Kunden
• Reiseantrag und / oder Vorschüsse
• Reisemittelkontrolle (Ticketrückgabe, Gutschriften)
• Abrechnung schäftlicher Auslagen , inkl. Einzahlung
• 1: 1 Druckvorschau und druck
• Wechsel der Dialogsprache deutsch/englisch
• Länderversion Deutschland, Österreich, Schweiz

Zentrales Prüf- und Schnittstellenmodul für die Fachabteilung

Die korrekte Reisekostenabrechnung redzuziert die Aufgaben an zentraler Stelle auf formale Prüfungen und Zusammenstellung der Schnittstellendateien für die jeweiligen Hostsysteme.

Anwendungsfuntionalität:

• Eingangsschnittstelle abgestimmt auf die Funktionalität des Mitarbeitermoduls
• Einlesen der Abrechnungdaten
• individuelle Prüffunktionen
• Kostenarten- Lohnarten-Umsetzung
• Erstellen der Schnittstelelndateien - bedient werden individuelle Ausgangsschnittstellen zu den nachfolgenden Systemen wie Gehaltsabrechnung, Kostenrechnung, DTA, Statistik
• Optische Archivierung (im Outsourcing)
• Dateitransfer

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eigene Formular- oder Spreadsheet-Anwendungen abzulösen. Spechen Sie uns an Kontakt