|
Prozess
Die gesetzlichen Vorschriften über die Aufbewahrung von Originalbelegen erfordern ihren Transport an eine zentrale Stelle.
Der klassische Prozess der RKA* berücksichtigt dies . Die Abrechnung wird dezentral erstellt
- der volle Funktionsumfang zur Erstellung einer vollständigen und korrekten Abrechnung ist offline verfügbar. Die fertige Abrechnung dient gleichzeitig als Begleitzettel für die Belege und als Datenträger - alle Abrechnungsdaten sind in den Barcodes der Summenseite enthalten.
Die Freigabe der Abrechnung wird vom Kostenstellenverantwortlichen - mit der Möglichkeit der Belegeinsicht - mit
seiner Unterschrift auf der Abrechnung gegeben.
Die Tätigkeiten an zentraler Stelle werden durch ein zweites Programm unterstützt. Sie umfassen die Prüfung
der Abrechnungen und das Bereitstellen der Daten für die vorhandenen DV-Systeme des Unternehmens. Für eine
detailierte Aufstellung der Tätigkeiten siehe  Outsourcing.
|
Allgemeines
