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Konzept zur Realisierung
Reisefaktenerfassung und Reisekostenabrechnung müssen in einem Schritt durch den Mitarbeiter selbst erfolgen, damit
keine mehrstufige Bearbeitung mit Rückfragen etc. entsteht.
Mit der richtigen Unterstützung können Mitarbeiter ohne Fachwissen die Reisekostenabrechnung
- im Rahmen der firmenindividuellen Reiserichtlinien des Unternehmens und innerhzalb des fiskalisch vorgegebenen Regelwerkes - alle erstattungs- und steuerrelevanten
Fakten in einfacher Form, richtig und vollständig erfassen.
Dies soll, für eine maximale Unterstützung des Reisenden, orts- und zeitunabhängig, dezentral offline
erfolgen können.
Die Aufgaben der zentralen Fachabteilung sollen sich im Wesentlichen auf formale Prüfungen beschränken. Die Daten
der Abrechnungen sollen ohne erneute Erfassung über individuelle Schnittstellendateien den Unternehmensanwendungen
- Entgeltabrechnung, Kostenrechnung und Controlling - zugeführt werden.
Dieses Konzept zur Realisierung gibt der IBM RKA* im Vergleich zu allen anderen Implementierung für Reisekostenabrechnung eine Sonderstellung:
- Offline arbeitendes Mitarbeitermodul:
Volle Programmfunktionalität zur Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Customizing durch Anpassungsprogrammierung:
Optimale Anpassung an individuelle Reiserichtlinie , d.h. einfache Abrechnung ohne Schulung trotz funktionaler
Komplexität
- Datentransport:
Die Abrechnungsdaten werden in Barcodes gespeichert. Barcodes sind state of the art, wenn es um stückgebundene Daten geht (sind eine Einheit mit der Abrechnung und den Belegen)
- Zentrales Prüf- und Schnittstellenmodul:
Zum Einlesen der Barcodes, zur Unterstützung bei der Prüfung und zur Datenbereitstellung (Aufbau von Schnittstellendateien für operative Systeme; individuelle
Anpassung durch Servicevertrag
Die Nutzungsüberlassung und Anpassungsprogrammierung der individualisierten RKA* Versionen werden über einen
Servicevertrag mit der  IT
Services and Solutions Gmbh, Chemnitz angeboten. |
Allgemeines
